KSeF w programie księgowym

Zbliżający się obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w sposobie dokumentowania transakcji gospodarczych. W RAKS doskonale rozumiemy, że ta zmiana to nie tylko nowe obowiązki, ale także ogromna szansa na automatyzację i usprawnienie procesów biznesowych i księgowych. Dlatego intensywnie pracujemy nad nową wersją programu RAKSSQL, która nie tylko zapewni pełną zgodność z przepisami, ale przede wszystkim uczyni codzienną pracę łatwiejszą, szybszą i bardziej intuicyjną.

Przedstawiamy kluczowe nowości, które wkrótce pojawią się w programie.

1. Nowe, wygodne centrum zarządzania dokumentami z KSeF

Koniec z ręcznym pobieraniem i segregowaniem faktur. Nowy moduł RAKSSQL pozwoli na zautomatyzowane i proste pobieranie dokumentów bezpośrednio z KSeF. Wszystkie pobrane faktury trafią do dedykowanego, lokalnego archiwum, które będzie dostępne nawet w trybie offline.

W nowym, przejrzystym oknie przeglądu dokumentów zyskasz pełną kontrolę:

Dokonasz wstępnej klasyfikacji, nadając kody, znaczniki i opisy, a także przypiszesz odpowiedni schemat księgowy do dalszego automatycznego rozksięgowania. Wszystko szybko, wygodnie i w jednym miejscu.

Zobaczysz listę faktur z czytelnymi statusami i możliwością przypisania ich do folderów.

Błyskawicznie podejrzysz oryginalny dokument źródłowy z KSeF.

2. Szybkie i proste w definiowaniu automaty księgowań

Rutynowe księgowanie tych samych typów faktur pochłania cenny czas. Dzięki nowym i prostym w zdefiniowaniu automatom praca stanie się znacznie wydajniejsza. Wprowadzamy inteligentne szablony księgowania, które pozwolą na automatyczną dekretację dokumentów na podstawie zdefiniowanych przez Ciebie reguł.

Wystarczy raz skonfigurować szablon, określając konta księgowe, opisy, czy warunki uruchomienia (np. na podstawie kontrahentów lub znaczników), a program sam dokona odpowiednich zapisów księgowych oraz wpisów do rejestrów VAT. To nowe efektywne narzędzie, które pozwoli Ci zaoszczędzić godziny pracy.

3. Zintegrowane z KSeF okno podglądu i księgowania dokumentów.

Wiemy, jak ważna jest wygoda i szybkość podczas weryfikacji i księgowania dokumentów. Dlatego wprowadzamy nowe: zintegrowane z KSeF okno edycji dokumentu księgowego.

Od teraz, podczas księgowania, oryginalny dokument z KSeF będzie stale widoczny na ekranie obok pól dekretacji. To rozwiązanie znacząco usprawnia weryfikację danych, eliminuje potencjalne pomyłki i pozwala na bieżąco modyfikować księgowania, mając pełen wgląd w dokument źródłowy.

4. Współpraca online z Klientami i praca w chmurze.

KSeF otwiera drzwi do cyfrowej wymiany dokumentów, a my idziemy o krok dalej. Przygotowujemy nowoczesne rozwiązania, które umożliwią płynną współpracę online między biurem rachunkowym a jego klientami. Nowy, intuicyjny interfejs ułatwi udostępnianie i zarządzanie dokumentami w chmurze, zapewniając dostęp do danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Klienci będą mogli opisywać i segregować swoje dokumenty oraz dodawać komentarze, które ułatwią klasyfikację kosztów. To nowy wymiar komunikacji i efektywności w obsłudze klienta.

Podsumowanie

W RAKS traktujemy KSeF jako impuls do rozwoju i tworzenia narzędzi, które realnie wspierają naszych Użytkowników. Nadchodzące zmiany w RAKS SQL to nie tylko dostosowanie do przepisów – to kompleksowa modernizacja, która wprowadzi Twoją pracę na wyższy poziom automatyzacji, wydajności i wygody.

Wkrótce podamy więcej szczegółów.